Comment bien gérer ses 15 Go de stockage gratuit sous Google ?

Sur Gmail, le meilleur moyen de gagner de la place est de supprimer les e-mails les plus lourds et/ou les plus anciens. Quelques commandes simples sont donc à connaître pour rechercher et, éventuellement, supprimer ces messages.

Il suffit par exemple de lancer la commande "Larger: 10Mo" dans votre champ de recherche pour identifier tous les e-mails de votre boîte pesant plus de 10 Mo.

Logiquement, plus la valeur descend et plus le nombre de correspondances et d'espace de stockage à libérer augmente.

Pour effacer d'anciens mails antérieurs à une certaine date, il faut faire de même en tapant cette fois la commande "before:2020/12/31", par exemple.

Il est aussi conseillé de vider régulièrement son "Spam" et sa "Corbeille", voire même tout ou une partie de sa boîte de "Messages envoyés".

En ce qui concerne les documents, il convient là encore d'identifier les fichiers qui prennent le plus de place et de faire le choix de les conserver ou non.

Pour cela, rendez-vous dans votre "Espace de stockage", où tous vos fichiers sont classés par ordre de grandeur. Libre à vous alors de supprimer ceux qui ne sont plus d'actualité.

Attention tout de même aux fausses manipulations, même si vous pourrez toujours les récupérer avant de vider votre "Corbeille".

Les adeptes du stockage d'images sous Google Photo ont eu une mauvaise surprise cette année puisque depuis le 1er juin dernier, l'ensemble des contenus mis en ligne sur sa plateforme, quelle qu'en soit la qualité, sont décomptés de son espace de stockage.

Dès lors, mieux vaut éviter d'y stocker trop de vidéos ou de photos en haute définition.

De plus, lorsque vous lancez une sauvegarde automatique depuis votre smartphone ou que vous importez des images depuis un ordinateur, mieux vaut privilégier la qualité "Économiseur d'espace" afin de conserver des images moins lourdes que les originales.

Si votre quota est atteint, il vous faudra malheureusement supprimer certaines photos en veillant bien à les sauvegarder ailleurs (sur un PC ou un disque externe, par exemple) si ce n'est pas déjà le cas, au risque, sinon, de les perdre définitivement.

A défaut d'arriver à rester sous les 15 Go gratuits d'espace de stockage offert par Google, vous devrez souscrire un abonnement à Google One, à partir de 1,99 euro par mois (ou 19,99 euros par an) pour 100 Go disponible.